Wie es funktioniert
Solavia Procure – Die intelligente E-Procurement-Plattform
In 4 Schritten zu besseren Konditionen und mehr Kontrolle
Onboarding – Ihr Tenant in 5 Minuten
Sie erhalten Ihren eigenen, vollständig isolierten Bereich in der Plattform. Benutzer anlegen, Rollen verteilen (Einkäufer, Freigeber, Viewer), Logos und Farben für White-Label einstellen – alles per Assistent. Keine IT-Projekte, kein monatelanger Rollout.
Bedarf erfassen & ausschreiben – intuitiv und KI-unterstützt
Sie legen eine neue Ausschreibung oder einen Bedarf an (Einmalauftrag, Rahmenvertrag, Spot-Buy). Die Plattform schlägt automatisch passende Lieferanten aus Ihrem Netzwerk und unserem Marktplatz vor. KI hilft beim Formulieren der Leistungsbeschreibung und erkennt automatisch versteckte Kostenblöcke aus früheren Projekten.
Angebote einholen – vollautomatisch oder manuell gesteuert
Ein Klick → die Ausschreibung geht an alle relevanten Lieferanten (per E-Mail + Lieferantenportal). Wählen Sie zwischen klassischer Runde, Multi-Round oder Reverse Auction (letzte Runde automatische Preissenkung). Live-Dashboard: Wer hat bereits geboten? Wo fehlen noch Angebote? Wer liegt vorn?
Vergleichen, verhandeln, entscheiden – transparent und datenbasiert
Alle Angebote automatisch normalisiert und vergleichbar (Äpfel mit Äpfeln). KI zeigt sofort: Preisabweichungen zum Markt, versteckte Kosten & Risiken, Einsparpotenzial & Verhandlungsargumente. Sie entscheiden selbst oder lassen das System den Gewinner vorschlagen. Vertrag wird automatisch generiert, Freigabe-Workflow startet, Bestellung geht raus.
Danach läuft alles von selbst
• Lieferanten erhalten automatisch Auftragsbestätigung und Liefertermin-Reminder
• Rechnungen werden automatisch mit dem Angebot abgeglichen
• Jede Transaktion fließt in Ihre ClickHouse-Analytics – sofort sichtbar, wie viel Sie heute, diesen Monat, dieses Jahr gespart haben
Ergebnis für Ihr Unternehmen
💰 Niedrigere Einkaufskosten
Zwischen 5 und 30 % niedrigere Einkaufskosten – durchschnittlich 10 % bei systematischer Nutzung
⚡ Weniger Aufwand
Deutlich weniger administrativer Aufwand für Ausschreibungen – Automatisierung übernimmt die Routine
📊 Vollständige Transparenz
Compliance ohne zusätzliche Tools – alles in einer Plattform
📈 Skalierbar
Von 5 bis 5.000 Mitarbeitern – ohne dass es komplizierter wird
Bereit, Ihren Einkauf auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Demo – in 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Solavia Procure in Ihrem Unternehmen arbeitet.