Funktionen für datengetriebene Beschaffung
KI-gestützte Angebotsanalyse, Reverse Auctions, Supplier Intelligence, Predictive Pricing und Compliance – alles in einer Plattform, optimiert für Einkaufsteams.
KI-gestützte Angebotsanalyse
Solavia Procure liest Angebote automatisch aus, strukturiert die Daten und macht versteckte Risiken sichtbar – statt Excel-Chaos und Bauchgefühl.
Funktionen:
- •Automatische Extraktion von Preisen, Konditionen, Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen
- •Benchmarking gegen Marktpreise und interne Historie
- •Risikoanalyse (Lieferverzug, Preisrisiken, Klumpenrisiken) mit klaren Warnsignalen
- •Seitenweise PDF-Vergleich: mehrere Angebote in einer Ansicht vergleichen
- •Konkrete Handlungsempfehlungen für Vergabe, Nachverhandlung oder Neu-Ausschreibung
Professionelles Tender-Management mit Reverse Auctions
Digitalisieren Sie Ihre Ausschreibungen – von der Einladung bis zur finalen Vergabe. Transparent, revisionssicher und lieferantenfreundlich.
Funktionen:
- •Tenders erstellen, duplizieren und verwalten
- •Multi-Round Reverse Auctions mit klaren Regeln und Zeitfenstern
- •Automatische Einladungen und Erinnerungen für Lieferanten
- •Bid-Management: Angebote erfassen, vergleichen und bewerten
- •Transparente Verhandlungsprozesse mit dokumentierten Entscheidungen
360° Blick auf Ihre Lieferanten
Alle relevanten Lieferantendaten an einem Ort – automatisiert aus öffentlichen Registern und Ihren eigenen Einkaufsdaten.
Funktionen:
- •Firmenbuch-Integration (Basisdaten, Eigentümerstruktur, Status)
- •GISA-Informationen zu Gewerbeberechtigungen und Tätigkeitsbereichen
- •Bilanzanalyse und Finanzkennzahlen (Stabilität, Verschuldung, Entwicklung)
- •KI-gestützte Risikobewertung (Ausfallrisiko, Konzentrationsrisiken, Abhängigkeiten)
- •Bonitäts- und Risikoscores mit klaren Ampelindikatoren
Transparente Zahlen statt Bauchgefühl
Verwandeln Sie Einkaufsdaten in Entscheidungen: Wo sparen wir? Wo sind Risiken? Wo performen Lieferanten schlecht?
Funktionen:
- •Live-Dashboards mit den wichtigsten Kennzahlen (Einsparungen, Volumen, Anzahl Tenders usw.)
- •Kosten- und Einsparungsanalyse nach Warengruppen, Projekten, Lieferanten
- •Lieferanten-Performance-Tracking (Preis, Qualität, Lieferzeit, Service)
- •Trend-Analysen für Preisentwicklung und Volumen
- •Exportierbare Reports (CSV/Excel/PDF) für Management, Controlling und Audit
Einfache Integration in Ihre Systemlandschaft
Solavia Procure läuft in der Cloud – Sie brauchen keine eigene Infrastruktur und kein monatelanges IT-Projekt.
Funktionen:
- •Cloud-basiert, keine On-Premise-Installation notwendig
- •REST API für ERP-, CRM- und BI-Integrationen
- •Webhook-Support für Events (neues Angebot, neue Ausschreibung, Statusänderungen)
- •CSV/Excel Import & Export für schnelle Anbindung ohne IT-Abhängigkeit
- •Multi-Tenant-Architektur – ideal für Unternehmensgruppen oder Holdings
Sicherheit & Compliance by Design
Beschaffungsdaten sind sensibel. Solavia Procure ist von Anfang an auf Datensicherheit und Compliance ausgelegt.
Funktionen:
- •DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung von Daten
- •Vollständige Datenisolation pro Tenant (Mandanten-Trennung)
- •Rollenbasierte Zugriffskontrolle (z. B. Einkäufer, Management, Controlling, Lieferant)
- •Audit-Logs für alle Aktionen – revisionssichere Nachvollziehbarkeit
- •Verschlüsselte Datenübertragung (TLS) und verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
ÖNORM-konforme Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse
Professionelle Ausschreibungen nach österreichischen Standards – ÖNORM A 2050/A 2063 und Leistungsbuch-Integration.
Funktionen:
- •ÖNORM A 2050/A 2063 konforme Leistungsverzeichnisse (Roadmap Q1 2026)
- •Leistungsbuch-Import (LB-HT, LB-H, LB-T) (Roadmap Q1 2026)
- •Automatische LV-Generierung aus Projektanforderungen
- •PDF/XML/Excel-Export für Ausschreibungen
- •Standardisierte Positionen und Leistungsbeschreibungen
Funktionsmatrix
Angebotsanalyse
- •KI-gestützte Extraktion
- •Benchmarking
- •Risikoanalyse
- •Angebotsvergleiche
Tender-Management
- •Tenders erstellen & verwalten
- •Multi-Round Reverse Auctions
- •Bid-Management
- •Dokumentierte Verhandlungen
Supplier Intelligence
- •Firmenbuch-Integration
- •GISA-Daten
- •Bilanzanalyse
- •Risikoscores
Analytics
- •Live-Dashboards
- •Kosten- & Einsparungsanalyse
- •Lieferanten-Performance
- •Trends & Entwicklungen
Integration
- •Cloud-basiert
- •REST API & Webhooks
- •CSV/Excel Import/Export
- •Multi-Tenant
Sicherheit
- •DSGVO-konform
- •Datenisolation
- •Rollenbasierte Rechte
- •Audit-Logs
Bereit zum Start?
Digitalisieren Sie Ihre Beschaffung – ohne monatelange IT-Projekte. Wir zeigen Ihnen live, welche Module den größten Hebel bieten.